Konferencje i spotkania biznesowe to codzienność w pracy wielu przedsiębiorstw. Jeszcze całkiem niedawno, tego rodzaju zebrania odbywały się wyłącznie w formie stacjonarnej. Pandemia diametralnie zmieniła jednak naszą rzeczywistość, wprowadzając zdalne formy pracy. To z kolei przełożyło się na konieczność wyposażenia sal konferencyjnych w urządzenia, usprawniające komunikację. Podpowiadamy więc, jak powinna być wyposażona nowoczesna sala konferencyjna i na co warto położyć największy nacisk w tym zakresie.
Wybór sprzętu do sali konferencyjnej – na co zwrócić szczególną uwagę?
Okres pandemii spowodował potężne zmiany w organizacji pracy różnego rodzaju firm i przedsiębiorstw. Duży nacisk w tym czasie położono na pracę zdalną oraz spotkania, które przybierały formę telekonferencji. Pomimo tego, że wróciliśmy już do normalnego funkcjonowania, konferencje nadal częściowo prowadzone są w trybie online. Dlatego też niezwykle istotne jest wyposażenie sali konferencyjnej w urządzenia, umożliwiające uczestnictwo wielu osób w zebraniach, odbywających się w wirtualnej przestrzeni. Obowiązkowo musi się tu więc znaleźć monitor i dobrej klasy kamera internetowa. Decydując się na taką formę spotkań, należy zadbać także o wysokiej klasy zaplecze audio, w skład którego będą wchodzić głośniki i mikrofony dla wszystkich osób, biorących udział w konferencji.
Uchwyty na monitor w sali konferencyjnej – jak wybrać najlepsze?
Podstawowym elementem wyposażenia nowoczesnej sali konferencyjnej będzie monitor, dzięki któremu zaistnieje możliwość nawiązania kontaktu wzrokowego z uczestnikami spotkania online. Taki wyświetlacz musi być umieszczony w widocznym miejscu. Najlepiej sprawdzi się tutaj ściana, choć w tym przypadku konieczne będzie zastosowanie odpowiednich uchwytów ściennych. Warto tutaj zwrócić uwagę nie tylko na ich maksymalne obciążenie, ale również na rozstaw śrub montażowych i zakres regulacji kąta nachylenia monitora. Alternatywnym rozwiązaniem może być również stojak na kółkach. Takie meble wyposażone są często w regulowaną półkę, zwiększającą ich funkcjonalność.
W co jeszcze warto wyposażyć nowoczesną salę konferencyjną?
Wyposażenie sali konferencyjnej powinno obejmować przede wszystkim duże wyświetlacze z wysoką rozdzielczością i jasnością podświetlania. Dobrym rozwiązaniem będą również urządzenia energooszczędne, które pozwalają obniżyć koszty zużycia energii elektrycznej. Jednak nawet najlepsze monitory nie na wiele się zdadzą, jeśli sala konferencyjna nie zostanie wyposażona w odpowiedni sprzęt audio-wideo. Tak więc na wyposażeniu powinny znaleźć się szerokokątne kamery z funkcją autofocusu. Sporym atutem będą również głośniki, generujące czysty, a zarazem dobrze słyszalny dźwięk.
Wynajem sali konferencyjnej – przykra konieczność czy najlepsze rozwiązanie?
Jak nietrudno zauważyć, dobra sala konferencyjna musi spełniać cały szereg kryteriów. Nic dziwnego, że nie wszystkie firm mogą pozwolić sobie na jej wyposażenie, gwarantujące wysoką jakość zebrań. W takiej sytuacji warto skorzystać z możliwości wynajęcia sali konferencyjnej, w pełni przygotowanej do organizacji spotkań biznesowych o różnym charakterze. Jedną z nich jest Sala konferencyjna – Bydgoszcz, ul. Jana Karola Chodkiewicza 17, zapewniająca profesjonalny sprzęt konferencyjny, a nawet obsługę cateringową. Takie rozwiązania pozwalają na organizację spotkań z zachowaniem najwyższych standardów, dbając jednocześnie o komfort wszystkich uczestnikom konferencji.